Dans le cadre des traitements mis en œuvre pour l’exécution des missions commerciales et civiles, de représentation et d’administration des personnes, qui lui sont confiées par les juridictions, la SCP Abitbol & Rousselet - Administrateurs Judiciaires (ci-après « SCP ABITBOL & ROUSSELET » ) est conduite à recueillir des données à caractère personnel et à les utiliser dans différents traitements automatisés.
Une donnée à caractère personnel (ci-après « données personnelles ») désigne toute information susceptible de se rapporter à une personne physique identifiée ou identifiable directement ou indirectement.
La présente politique de protection des données personnelles concerne toute personne physique en lien avec la SCP ABITBOL & ROUSSELET, notamment en qualité de dirigeant, salarié, créancier, ayant-droit économique (actionnaire, associé, etc.), bénéficiaire effectif, etc.
Les personnes concernées par la présente politique de protection des données personnelles sont ci-après dénommées les «Personne(s) Physique(s)».
La SCP ABITBOL & ROUSSELET précise en outre que l’ensemble des informations relatives à la politique de protection des données personnelles est disponible sur le site www.abitbol-rousselet.fr.
Le responsable du traitement est la SCP ABITBOL & ROUSSELET, 38 Avenue HOCHE 75008 PARIS
FINALITÉ DES TRAITEMENTS MIS EN ŒUVRE
La SCP ABITBOL & ROUSSELET collecte et traite les données personnelles des Personne(s) Physique(s) qui lui sont strictement nécessaires dans le cadre de l’exécution des missions commerciales et civiles, de représentation et d’administration des personnes, confiées par les juridictions.
Les données personnelles des Personne(s) Physique(s) font l’objet de traitements informatisés pour permettre la gestion et le suivi de la représentation juridique, de l’assistance, de la surveillance et du contrôle des Personne(s) Physique(s) placées, par l’autorité judiciaire, sous la responsabilité des Administrateurs judiciaires ou Mandataires judiciaires.
Sont ainsi notamment concernées les missions de :
Les données collectées relatives aux Personne(s) Physique(s) sont :
Dans le cadre d’une procédure collective, d’un mandat ad hoc ou d’une conciliation, au sens du livre VI du code de commerce :
Données relatives au débiteur soumis à la procédure collective ou au bénéficiaire du mandat ad hoc ou d’une conciliation, lorsque ceux-ci sont des personnes physiques :
Informations relatives à la copropriété pouvant contenir des données à caractère personnel :
Informations relatives à l’association, pouvant contenir des données à caractère personnel :
Informations relatives à la société, pouvant contenir des données à caractère personnel :
Données relatives au propriétaire exproprié :
Dans le cadre d’une expropriation pour laquelle le propriétaire exproprié est inconnu, données relatives au généalogiste mandaté aux fins de recherches du propriétaire :
Documents contenant des données à caractère personnel :
Informations relatives à l’association, pouvant contenir des données à caractère personnel :
Données relatives aux adhérents :
Données relatives aux membres du bureau ou du conseil d’administration :
Données relatives aux salariés de l’association :
Les données collectées relatives aux Personne(s) Physique(s) peuvent être également :
Chaque traitement de données personnelles mis en œuvre par la SCP ABITBOL & ROUSSELET s’appuie sur une base juridique précise :
Dans le cadre de la Gestion de la paie des salariés liés à la gestion et à l’exécution des missions commerciales et civiles, de représentation et d’administration des personnes confiées par les juridictions, la SCP ABITBOL & ROUSSELET s’appuie sur les recommandations de la Dispense DI-002 : Délibération n°2004-097 du 9 décembre 2004 décidant la dispense de déclaration des traitements de gestion des rémunérations mis en œuvre par les personnes morales de droit privé autres que celles gérant un service public en attente de la mise en place par la CNIL du référentiel RGPD relatif à la Gestion de la Paie des personnels du secteur privé.
Dans le cas où certains traitements ne répondant pas aux fondements détaillés ci-dessus seraient mis en œuvre, la Personne(s) Physique(s) sera(seront) sollicitée(s) au cas par cas pour autoriser le traitement concerné au moment de la collecte de données ou au moment de la mise en œuvre dudit traitement.
Dans des cas exceptionnels, SCP ABITBOL & ROUSSELET pourra mettre en œuvre des traitements de données basés sur la nécessité de sauvegarder les intérêts vitaux des Personne(s) Physique(s) placées, par l’autorité judiciaire, sous sa responsabilité ou de ceux d’une autre personne physique.
La Personne(s) Physique(s) est informée que les informations personnelles la concernant pourront être transmises aux destinataires suivants et pour les finalités suivantes :
Peuvent également être destinataires des données traitées :
Peuvent également être destinataires des données traitées, dans la limite de leurs attributions respectives et pour les seules données qui leur sont nécessaires :
L’ensemble des transferts de données intervient dans des conditions et sous des garanties propres à assurer la protection et la sécurité des données personnelles de la Personne(s) Physique(s). Ces données personnelles ne peuvent être vendues à des tiers.
Un transfert des données personnelles à d’autres fins que celles décrites ci-dessus ne peut intervenir qu’après accord exprès de la part de la Personne(s) Physique(s), celui-ci pouvant être retiré à tout moment.
Les données personnelles peuvent, à l’occasion des opérations, faire l’objet d’une communication vers des prestataires établis dans un pays situé hors de l’Union Européenne et soumis à une législation différente de celle établie dans l’Union Européenne.
Ces entités exécutent pour le compte de la SCP ABITBOL & ROUSSELET certaines tâches matérielles et techniques indispensables à la gestion et à l’exécution des missions commerciales et civiles, de représentation et d’administration des personnes confiées par le juge judiciaire et aux finalités de traitement telles que décrites ci-dessus.
Ce transfert est encadré par les mesures appropriées de sécurité et de contrôle.
La SCP ABITBOL & ROUSSELET assure un niveau de protection élevé des données personnelles et conforme à la réglementation en vigueur lors de leurs transferts.
Dans certains cas, ces sous-traitants peuvent être situés dans des pays ne faisant pas l’objet d’une décision d’adéquation rendue par la Commission européenne ; les transferts des données vers ces prestataires sont encadrés par des contrats-types conformes aux modèlex élaborés par la Commission européenne.
Les données personnelles nécessaires à la gestion et à l’exécution des missions commerciales et civiles, de représentation et d’administration des personnes confiées par le juge judiciaire sont conservées en base active pendant la durée des missions.
A l’issue de cette durée de conservation, les données sont conservées au sein d’une base d’archives, pendant dix ans au maximum :
et pour les fins suivantes :
A l’exception des données liées à la gestion de la paie nécessaires à l’établissement des droits des salariés liés à la gestion et à l’exécution des missions commerciales et civiles, de représentation et d’administration des personnes confiées par le juge judiciaire, notamment des droits à la retraite, qui peuvent être conservées sans limitation de durée.
Les données archivées ne sont consultées que de manière ponctuelle et motivée, par les membres du personnel individuellement et dûment habilités, et font l’objet d’une traçabilité.
Les Personne(s) Physique(s) peuvent à tout moment dans les conditions prévues par la loi, accéder à leurs données personnelles, s’opposer pour un motif tenant à leur situation particulière à leur traitement, les faire rectifier, demander leur effacement, la limitation de leur traitement, ou leur portabilité.
Les droits visés dans le présent paragraphe s’exercent auprès de la SCP ABITBOL & ROUSSELET, 38 Avenue HOCHE 75008 PARIS par demande écrite accompagnée d’un justificatif d’identité.
Lorsque le traitement repose sur le consentement de la Personne(s) Physique(s), elle peut le retirer à tout moment.
Néanmoins, le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait.
Aucuns frais ne seront facturés au titre des demandes de la Personne(s) Physique(s) dans le cadre de l’exercice des droits susvisés.
Toutefois, et conformément à la réglementation, la SCP ABITBOL & ROUSSELET se réserve le droit de facturer la Personne(s) Physique(s), en cas de demandes manifestement infondées ou excessives notamment en raison de leur caractère répétitif.
En cas d’exercice des droits susvisés, le responsable de traitement fournira à la Personne(s) Physique(s) des informations sur les suites de la demande qu’elle a formulée, dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande ou s’opposera à la demande en particulier si la demande est contraire à une obligation légale à laquelle est soumise la SCP ABITBOL & ROUSSELET ou si la demande est contraire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.
Au besoin ce délai peut être prolongé de deux mois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes. Le responsable du traitement informe la Personne(s) Physique(s) de cette prolongation et des motifs du report dans un délai d’un mois à compter de la réception de sa demande.
Cette information est délivrée à toute Personne(s) Physique(s) par la mise à disposition de la présente POLITIQUE DE PROTECTION ET DE GESTION DES DONNEES PERSONNELLES sur le site Internet de la SCP ABITBOL & ROUSSELET (www.abitbol-rousselet.fr)
La Personne(s) Physique(s) peut introduire une réclamation auprès de la CNIL, 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.
Télécharger la politique de traitement des données personnelles liées aux Candidatures.
Télécharger la politique de traitement des données personnelles liées aux Fournisseurs.
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